毕业论文(设计)答辩是本科生毕业论文(设计)后期工作的重要环节,毕业论文(设计)通过答辩方可取得成绩。为保证我院2025届本科生毕业论文(设计)答辩及后续相关工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、毕业论文(设计)答辩的总体要求
(一)学生在规定时间内提交毕业论文(设计),经指导教师审核完成查重,取得答辩资格的同学方可参加答辩。
(二)分专业分学科设若干答辩小组,各小组由3-5位专业教师组成,其中至少有3名中级职称以上(含)教师组成。每个小组设组长1人。组长由学科教研室负责人或高职称教师担任。答辩工作由答辩组长组织开展。
(三)由答辩小组推荐,经学院审核,各答辩小组设秘书1-2名。协助答辩小组完成毕业论文(设计)答辩及后期工作(包括通知、沟通、材料的收集整理、答辩时的服务等工作)。
(四)毕业论文(设计)答辩在学院答辩领导小组的领导下,由各学科统一安排,答辩形式采用线下答辩。建议本次毕业论文(设计)答辩集中时间:5月6-15日(具体时间组内老师商定,不得晚于5月15日)。
(五)毕业论文(设计)答辩的程序
1.由组长介绍毕业论文(设计)答辩小组成员,并宣布答辩会正式开始。
2.宣布学生参加毕业(设计)论文答辩的顺序安排。
3.答辩过程分两个阶段:(1)陈述:包括选题意义、论文的主要内容与观点,论文的创新点和不足等。 (2)答辩组成员提问,答辩学生回答问题。每位同学答辩过程控制在10分钟左右。
4.答辩组成员讨论,宣布答辩结果。答辩组长组织填写答辩意见。
5.答辩完成之后,学生按照导师的指导完成答辩记录的填写,于5月16日前在系统中上传。
6.学生提交答辩记录,答辩组组长在系统上审核完毕之后进行评分。
(六)成绩评定:指导教师、同行专家、答辩小组需根据指标分值进行打分,然后在系统上填写评审意见。毕业论文(设计)成绩采用五级记分制(即优秀、良好、中等、及格、不及格),其中“优秀”成绩比例不超过20%,“良好”成绩比例不超过60%,“中等”(含“中等”)以下成绩不低于20%。第一次论文检测未过的同学原则上不能评优。
(七)无故不参加论文答辩,成绩记零分。毕业论文答辩不通过或无故不参加论文答辩,不能取得相应学分。
二、毕业论文(设计)答辩工作的具体要求
(一)学科层面
1.认真做好毕业论文(设计)中后期阶段的落实和检查,严把毕业论文中期检查、学术不端检测、论文抽查和论文(设计)答辩等各个环节的质量关。
2.继续督促导师加强对学生毕业论文(设计)的指导,充分利用学校毕业论文(设计)平台、互联网和电话等载体有效做好论文(设计)指导;从论文撰写、调研论证、分析计算及创新见解等方面对毕业论文(设计)的质量进行全面审查,继续加强学术诚信教育,特别要注意引文、引言的注释规范;对进度慢的学生要重点加强辅导。
3.学科要认真落实好同行评议工作环节。评议应从学术、行文与格式等多方面进行,并要求评议老师在完成后与学生作改进交流(电话或QQ、微信等方式),学科做好过程材料管理。
4.各学科要早做具体研究、部署、指导本学科的论文(设计)答辩工作,做到成员分工明确,责任到人,以学科为单位,上报答辩安排表(5月1日前上交)。
(二)学生方面
1.学生在4月27日前完成毕业论文(设计)系统里的论文(设计)答辩稿上传;论文检测相似比低于20%方可参加1辩,AIGC检测不得高于30%(系统免费提供答辩稿检测1次,终稿检测1次)。
2.根据答辩要求准备好答辩汇报材料,制作答辩PPT。
3.准时参加毕业论文(设计)线下答辩会,提前10分钟到场,不得随意离开。如有特殊情况须经答辩组长同意。
4.毕业论文(设计)答辩结束后根据相关意见修改毕业论文(设计),整理答辩记录,完善过程材料。
5.4月21-25日这一周学院统一组织论文格式检查,请按照统一安排携带纸质稿到指定地点完成格式检查,未检查的不予安排答辩,具体安排另行通知。
6.检查并完善毕设系统记录,包括导师指导记录,中期检查记录(4月27日前完成中期检查记录,导师指导记录定期填写,不少于8次)。
(三)指导教师方面
1.各指导教师认真指导和审核学生毕业论文(设计),5月1日前完成学生提交的毕业论文(设计)正文的评阅工作,提交论文(设计)答辩稿进行相似比检测。
2.4月28日-5月5日答辩组学生的毕业论文(设计)正文电子稿交给答辩组成员,答辩组成员认真审读学生毕业论文(设计)。
3.5月19日前导师完成系统里的评语和成绩录入。
4.在答辩组组长的领导和组织下进行毕业论文(设计)答辩,在答辩过程中对学生严格要求。
5.毕业论文(设计)答辩结束后要求学生根据意见修改毕业论文(设计),指导教师做好指导和审核,在一周内完成。
(四)答辩组组长
1.通知各答辩组成员准时参加答辩。
2.组织毕业论文(设计)答辩工作的顺利进行。
3.组织填写“答辩小组意见”和商定好成绩等级,并于5月19日前完成系统里的成绩录入工作。
(五)答辩组秘书
1.提醒组员毕业论文(设计)答辩的安排,提前10分钟点名,统计未参加答辩的学生名单。
2.协助答辩组长做好毕业论文(设计)答辩的组织,做好毕业论文(设计)答辩过程的服务工作。
3.安排组员做好答辩记录。
三、毕业论文(设计)定稿材料上交须知
答辩后一周内学生要根据答辩意见进一步对论文正文(设计)和过程管理材料进行修改和完善,反复核校,经指导老师审核后形成终稿后上传毕业论文(设计)系统。
1.论文修改定稿:必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改,特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求,于5月20日前将论文(设计)修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核(主动向导师了解审核结果)。
2.论文(设计)完整材料上传(打包上传材料需要满足论文(设计)材料字数要求):系统经导师确认后的论文(设计)最终稿和相关过程材料(包括①正文(封面、原创性声明、版权使用授权书、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录)②任务书,③开题报告(含文献综述),④外文翻译,⑤指导记录,⑥中期检查表,⑦答辩资格审查表,⑧答辩记录(注意陈述部分不能遗漏),⑨论文评审表(以专业学号+姓名格式:如化学20163110999+张三)压缩包在5月25日前上传维普本科论文系统,并通过查重检测(论文查重检测相似比低于20%,AIGC检测低于30%)。
3.5月28日前以班级为单位上交院教务办的纸质与电子稿材料(上交材料需要满足论文材料字数要求):检测合格后打印《毕业论文(设计)手册》完整版,纸质材料上交排序:①正文(封面、原创性声明、版权使用授权书、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录)②任务书,③开题报告(含文献综述),④外文翻译,⑤指导记录,⑥中期检查表,⑦答辩资格审查表,⑧答辩记录,⑨论文评审表。论文和其他过程性材料的格式必须严格按照模板,注意页面排版。“过程管理材料”严格按照手册顺序排列;凡顺序、格式等不合要求者一律不予验收。
材料提交要求注意事项:
1.关于电子表上导师、学科主任姓名、意见及相关指导记录等必须输入,不能空白(纸质教师本人签章)。
2.毕业论文(设计)成绩评审表学院栏先空着,待材料上交后再平衡最终成绩。
3.答辩意见必须输入,答辩小组成绩必须填入。
4.一份正反复印的成绩鉴定表单独班级成册,按学号排序上交,要放入个人档案。
5.为便于后续的进一步整理工作,完整的毕业论文(设计)手册必须用夹子夹,切勿订书机装订。
未尽事宜请及时联系教务办。 联系电话:82289709 联系人:帅雨
化材学院教务办
2025年4月2日